- Điều 5 Thông tư số 156/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 83/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định về văn bản giao dịch với cơ quan thuế;

- Thông tư số 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính do Bộ Nội vụ ban hành.

Người nộp thuế cần lưu ý một số nội dung khi thực hiện văn bản giao dịch với cơ quan thuế như sau:

1. Văn bản giao dịch với cơ quan thuế bao gồm hồ sơ thuế, công văn, đơn từ, … và các tài liệu kèm theo do người nộp thuế (NNT) gửi đến cơ quan thuế. Đối với những văn bản, hồ sơ phải nộp cơ quan thuế theo quy định thì người nộp thuế nộp 01 bản và phải ghi rõ mã số thuế của NTT trên văn bản, hồ sơ.

2. Văn bản giao dịch với cơ quan thuế phải đúng thể thức theo quy định của pháp luật về công tác văn thư: không được tẩy xoá, sửa chữa; phải có Quốc hiệu, có địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản; con dấu trên văn bản phải rõ ràng và đúng tên của NNT; văn bản phải có đầy đủ chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

 3. Đối với hồ sơ khai thuế phải theo đúng theo mẫu biểu của Thông tư hướng dẫn hiện hành. 

4. Ngôn ngữ được sử dụng trong hồ sơ thuế là tiếng Việt. Tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt. NNT ký tên, đóng dấu trên bản dịch và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung bản dịch.

5. Trường hợp văn bản giao dịch của NNT gửi đến cơ quan thuế không đáp ứng được các yêu cầu nêu trên thì cơ quan thuế không tiếp nhận hồ sơ, NNT phải khắc phục sai sót và nộp lại hồ sơ theo đúng hướng dẫn đã quy định./.